Årsmøte 2018

INFORMASJON TIL MEDLEMMENE I SPANSK VANNHUNDKLUBB ANG. GJENNOMFØRINGEN AV ÅRETS ÅRSMØTE.

Klubbens årsmøte 2018 ble gjennomført lørdag 10. mars og årsmøteprotokollen er nå lagt ut her (se link nederst ).

For første gang i vår klubb ble det fremlagt fullmakter på saker i årsmøtet. Det oppstod noe usikkerhet om våre lover ga tilgang til dette, men årsmøtet stemte og vedtok godkjent bruk av og antall fullmakter.

Etter årsmøtet fikk leder spørsmål fra medlem om lovene faktisk ga adgang til bruk av fullmakter. Klubben plikter å utrede forhold som berører medlemmene og er ansvarlig overfor alle medlemmer, ikke bare de som møter på årsmøtet. Dette spørsmålet ble derfor raskt videreformidlet til jurist i NKK sin organisasjonsavdeling. Hans svar var klart: Våre lover gir ikke tilgang til bruk av fullmakter. Dette førte til vårt neste spørsmål: Var årsmøtegjennomføringen vår da gyldig? Juristens svar er at det er opp til klubben, altså styret, å avgjøre hvorvidt det er nødvendig å ta sakene opp til ny behandling.

Styret avholdt møte 19. mars og vedtok der følgende:

Hele styret, unntatt ett medlem, tar til etterretning NKK jurists svar om at våre lover ikke åpner for at fullmakter kan benyttes i årsmøter. Styret vedtok videre at vi ikke anser det nødvendig å ta opp årsmøtesakene til ny behandling og ekstraordinært årsmøte.

RAS og årsmøtesakene som skal godkjennes i NKK, ble umiddelbart etter årsmøte sendt til NKK og prosessen der går sin gang.

Hvis du vil lese Juristen i NKKs organisasjonsavdeling sitt svar, finner du det referert på vår hjemmeside under fanen «OM SVK» og «Våre årsmøter».

 

 

Vi refererer her svar fra NKK lovavdeling ved jurist Haakon Rognsaa Arnesen, på vårt spørsmål angående årsmøtets gjennomføring (sendt i mail til NKK mandag 12.03):

SPØRSMÅL: «Åpner våre lover for bruk av fullmakter på saker i årsmøtet?»

SVAR FRA: Haakon Rognsaa Arnesen <haakon.arnesen@nkk.no>

ti 13.03, 09:48

Hei,

Det følger av § 3-2 i deres klubblover at det kun kan stemmes ved personlig fremmøte og forhåndsstemmer. Det er derfor ikke adgang til å stemme ved fullmakt, noe som kommer uttrykkelig fram i § 3-2 andre ledd sjette punktum som gjelder ved personvalg:

Forhåndsstemmer kan ikke avgis ved fullmektig.

Hva gjelder spørsmålet om fullmakt kan benyttes på saker under årsmøtet, fremgår ikke dette direkte i deres klubblover, jf. § 3-2. For at fullmakter skal kunne benyttes må disse være hjemlet i klubbes lover. Dette er ikke hjemlet. Imidlertid det er inntatt et forbud mot fullmakter ved personvalg. Hvorvidt dette også gjelder for øvrige saker er noe uklart. Uavhengig av dette må det avgjørende være at klubblovene ikke hjemler bruk av fullmakter, og det er derfor ikke adgang til å benytte dette på sakene under årsmøtet. Viser for øvrig til NKKs nye lovmal § 3-2 fremgår det uttrykkelig at adgangen til å benytte seg av fullmakter skal fremgår av klubblovene. NKKs lovmal gjelder også for klubber som ikke har inntatt den nye malen i sine klubblover, jf. § 1-4 annet ledd

Videre fremgår det av NKKs lovmal § 3-2 at forhåndsstemmer kun kan brukes ved personvalg. Det betyr at forhåndsstemmer ikke kan benyttes på øvrige saker under årsmøtet.

Med vennlig hilsen

Haakon Rognsaa Arnesen

Jurist

Organisasjonsavdelingen

Norsk Kennel Klub

 

NYTT SPØRSMÅL: «Har du sett på hele klubbens lovverk også §3-4 der det står at årsmøtets oppgaver er bla. godkjenning av fullmakter?»

SVAR FRA: Haakon Rognsaa Arnesen <haakon.arnesen@nkk.no>

on 14.03, 08:56

Hei igjen,

Ja, Dagny oversendte hele lovverket deres, så det har jeg sett på. Som nevnt i forrige e-post er det noen uklarheter rundt det med fullmakter i lovene deres.

Som du sier fremgår det av § 3-4 første ledd at årsmøtets oppgaver blant annet er å godkjenne fullmakter.

Imidlertid må fullmakter være hjemlet i lovene for at medlemmene skal kunne benytte seg av dette, altså hjemlet i § 3-2. Det følger av NKKs nye lovmal § 3-2 at hvis en klubb ønsker å gi medlemmer mulighet til å la seg representere i årsmøtet ved fullmakt, må dette fremgå av lovene. Det skal i så fall angis et maksimalt antall fullmakter pr fremmøtt medlem.

Videre skal det i tillegg fremgå av lovene hvilken form medlemmene kan benytte seg av for å stemme. Det skal altså uttrykkelig stå om medlemmene kan stemme ved personlig fremmøte, ved forhåndsstemme eller ved fullmakt. Dette fremgår ikke av deres lover.

Konklusjonen er at hvis fullmakter skal benyttes må dette være hjemlet i klubbens lover.

Hva gjelder spørsmålet du sendte i den andre eposten:

Hvis årsmøtegjennomføringen ikke er i henhold til våre lover hvordan skal vi forholde oss til beslutningene i årsmøtet?

Når årsmøtet har godkjent åpningen gjelder som utgangspunkt dette vedtaket for resten av årsmøtet. Hvorvidt et årsmøtevedtak er gyldig eller ikke, er vanskelig å vurdere for meg uten tilstrekkelige opplysninger.

Med vennlig hilsen

 Haakon Rognsaa Arnesen

Jurist

 Organisasjonsavdelingen

Norsk Kennel Klub

 

SPØRSMÅL: Kan du utdype ditt svar på bakgrunn av tilsendte årsmøteprotokoll-opplysninger?

SVAR FRA: Haakon Rognsaa Arnesen <haakon.arnesen@nkk.no>

 fr 16.03, 12:54

Hei igjen,

 

Utgangspunktet følger av § 3-4 første ledd. Når årsmøtet har godkjent åpningen gjelder som utgangspunkt dette vedtaket for resten av årsmøtet. Som nevnt tidligere er utgangspunktet at årsmøtet som høyeste organ i klubben godkjenner innkallingen, samt fullmaktene. I det møtet er hevet har man i grunn akseptert de rammene årsmøtet er gjennomført innenfor. Som hovedregel betyr det at de beslutningene som er tatt, er endelige. Imidlertid kan alltid en sak tas opp igjen dersom det skulle vise seg at dette er nødvendig. Dette er en sak som klubben selv må løse innad. Viser for øvrig til tidligere korrespondanse i saken.

 

Med vennlig hilsen

 Haakon Rognsaa Arnesen
Jurist

 Organisasjonsavdelingen

Norsk Kennel Klub

 

Årsmøte innkalling og protokoll 2018

Innkallingen til Årsmøtet 2018 ble tilsendt medlemmene i henhold til våre lover. Du finner den her:

https://drive.google.com/file/d/1a8KYDhUBbd7oT1Nlrnngu5DSLMlaQ4fM/view?usp=sharing 

(høyreklikk og åpne eller kopier adressen inn i din nettleser)

 

Årsmøtet i Spansk Vannhundklubb Norge 2018 ble avholdt lørdag 10. april 2018

og du finner årsmøteprotokollen her:

 https://drive.google.com/file/d/1S2Ci1FeuS5z_OA1zr5ho9iYuHGgywdiE/view?usp=sharing

 (høyreklikk og åpne eller kopier adressen inn i din nettleser)

 

  • Spansk Vannhundklubb

  • sine Årsmøter

Årsmøte innkalling og protokoll 2017

Årsmøte innkalling og protokoll 2017

Innkallingen til Årsmøtet 2017 ble tilsendt medlemmene i henhold til våre lover. Du finner den her:

 https://drive.google.com/file/d/0B8cFb7eS0UY2QXRsMzdUN3pScUU/view?usp=sharing

(høyreklikk og åpne eller kopier adressen inn i din nettleser)

 

Årsmøtet i Spansk Vannhundklubb Norge 2017 ble avholdt mandag 03. april 2017

og du finner årsmøteprotokollen her:

 https://drive.google.com/file/d/0B8cFb7eS0UY2aWl2Vks3TnJTNzQ/view?usp=sharing

 (høyreklikk og åpne eller kopier adressen inn i din nettleser)

Årsmøte innkalling og protokoll 2016

Innkallingen til Årsmøtet 2016 finner du her:

https://drive.google.com/file/d/0B8cFb7eS0UY2dlJnMGN4dWk2UkE/view?usp=sharing

 (høyreklikk og åpne eller kopier adressen inn i din nettleser)

 

Årsmøtet i Spansk Vannhundklubb Norge 2016 ble avholdt søndag 17. april 2016 

og du finner årsmøteprotokollen her: 

https://drive.google.com/file/d/0B8cFb7eS0UY2WEF4WFd0a3ZHWDA/view?usp=sharing

 (høyreklikk og åpne eller kopier adressen inn i din nettleser)

 

Årsmøte innkalling og protokoll 2015

Innkallingen til Årsmøtet 2015 finner du her:

https://drive.google.com/file/d/0B8cFb7eS0UY2Y3V3WFd3Ul9nX0E/view?usp=sharing

 (høyreklikk og åpne eller kopier adressen inn i din nettleser)

 

Årsmøtet i Spansk Vannhundklubb Norge 2015 ble avholdt lørdag 21. mars 2015 

og du finner årsmøteprotokollen her: 

https://drive.google.com/file/d/0B8cFb7eS0UY2UVB6N0ZURUJRdkk/view?usp=sharing

 (høyreklikk og åpne eller kopier adressen inn i din nettleser)